飲み会の幹事と聞いて、
皆さんはどんな印象を抱きますか？
「だるい」「めんどくさい」
「やりたくない」
多分、定型発達（発達障害でない人）でも
そのように思う人が多いかと思います。
幹事という役割は、
ADHDやASDの発達障害、発達グレーゾーンの人には
苦手なことのオンパレードなのです。
例えば、
・スケジュール調整
・場の空気を読む
・先回りの行動
・事前準備
・臨機応変な対応
などが求められます。
幹事という役割は大抵、
新人や若手に振られることがほとんど。
ADHDだからといって断って、
許される会社の方が少ないでしょう。
今回は
・もしADHDが幹事になったら？
→予測される失敗事項
・意識すべきこと（秘密の裏技）
・やるべきこと一覧
・スケジュール構成例
を一緒に考えていきましょう！
〇自己紹介
◀rukkochan
X（旧Twitter→るっこチャンネル/元鬱仕事術）
大学で4年間、心理学を勉強。
人生初の営業職で、自身も鬱になる。
本を読むことだけは好きだったので、
病院に通いながら1か月に20冊の本を読み、
蓄えた知識を実践しながら生きています。
もしADHDが幹事になったら？
先輩：今度、部の親睦会をやるらしいんだけど、
〇〇さん、幹事お願いできるかな？
あなた：えええ、、、、はい、、、、
（めんどくせえええええ！）
もしADHD、ASDなどの発達障害を持つ方、
グレーゾーンの方が幹事になったら
ぶつかる壁は以下の9つ。
（個人の特性によっては、ほかの
壁もあるかもしれませんね。）
・前提、何から手を付けていいかわからない
・全員の予定を合わせようとして困ってしまう
（大体これくらい来るかな、、、といったように
大まかに考えることができない。）
・人数の見積もりを誤る
・お店の予約や、キャンセル連絡を忘れる
・金額の見積もりを誤る
・雰囲気や飲み会の目的にあった
お店選びができない。
・一次会→二次会がグダグダ
・会計でもたつく
・司会進行がグダグダ
などなど、なんだかまだまだ思い付きそうです。（笑）
つまり大まかにいうと
・時間や人数、金額の見積もり
・相手の行動を予測して先回り
・空気や相手の好みを読む
・臨機応変に対応する
これらが私たちにとっては
どう頑張っても苦手な分野なのですよね。
～飲み会当日～
先輩：今日のコースはいくらなの？
あなた：2,000円です！
先輩：ずいぶん安いね…？
あなた：はい！私金欠なので！
—コース終わり—
あなた：本日のコースは終了ですので、
皆さん帰り支度をお願いします♪
皆：（（（料理がしょぼくて、全然おなか一杯にならなかった…）））
意識すべきこと
さて、これで私たちは、
私たちが失敗しそうなことが
明確にイメージできたかと思います。
そんな私たちが意識すべきことは
この通り。
・開催日から逆算し、
必ずそれをスケジュール化してしまうこと
・一人でやろうとしない
・主賓（その飲み会の主役）、役職者、幹事の
予定から先に確保すること
・出欠などを受け付ける日時はキチンと決め、
守ってもらうために2回はリマインドすること。
・金額は4500円前後をベースに、
先輩や経験者に相談すること。
・お店の雰囲気選びを先輩に相談するときは
3つ候補をもって、相談すること。
・会計はなるべくキャッシュレスでさっと済ませること。
・司会をやるときは台本を作成しておくこと。
以上を踏まえて、
次はやるべきこと一覧を見ていきましょう。
秘密の裏技
もっとも大切なことは
ポイント還元率の高いクレジットカードを
持っておくこと。
会計がスムーズに、簡単になることはもちろん、
だれにも悪い印象を与えずに
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幹事になったらやるべきこと一覧
事前準備編
【1か月以上前】
①主賓、役職者、幹事のスケジュールをベースに、
日程を決定する。
3日候補を挙げて、最も参加者が多い日を
選ぶと良い。
②いつまでにお店を決めて、
予約して、人数を確定させるかなど、
やるべきことを洗い出し、
スケジュール化する。
③全員に一斉にメールなどで案内を出して、
〇〇日までに出欠回答くださいという。
④大体の人数が把握出来たら、
4500円前後をベースにお店選びを始める
なるべく個室・半個室がよい。
ホットペッパーグルメは、課金できたらしたほうがいいです。
⑤お店を3つ候補出して、先輩や
幹事経験者に相談
⑥予約をする。
⑦一回目の出欠確認リマインド
⑧二次会の会場を、
1次会の会場から歩いて5分～7分くらいの場所で
予約する。（こちらも先輩などに相談）
コースにはしない。
一次会のコースが完全に終わってから、10分から20分後を
想定して予約。
【2週間前】
①一次会の席順を決めて、エクセルなどで表を作る
②参加者に、場所・時間・最寄り駅・交通手段・移動時間・コースの金額
お店の名前・席順を案内
③司会進行の台本作りをする
最初の挨拶、乾杯の音頭をだれに取ってもらうか、
終わり際の主賓や役職者からの挨拶、締めの挨拶など
【1週間前】
①飲み会当日の1週間前になったら、
最終出欠確認のリマインド。
これ以降はキャンセル料についても説明する。
②会費は事前回収か、当日にキャッシュレスで払うかの
どちらかにしておきましょう。
長々と連ねましたが、
とりあえず、これで前日当日までの流れはつかめました。
当日編
①ファーストドリンクがビール以外の人は
メモをとって、一気に注文。
②最初の挨拶から乾杯までの進行
③常にドリンク料理に目配せをする
④ラストオーダーの確認
⑤退席時間15分前くらいに会計。
⑥終了10分前に締めの挨拶進行
⑦最後の写真撮影の誘導
⑧二次会の場まで誘導
⑨忘れ物チェック
座席の下、テーブルの上、座席の上は要チェック
⑩役職者がタクシーで帰るようだったら、
車の手配
翌日編
①費用の徴収や、余った分の返金
②お礼メール（口頭でも可）
メールで一斉にしてもいいし、
主賓や役職者、幹事を手伝ってくれた人などには
個別でお礼をしてもいいと思います。
飲み会当日までのスケジュール構成例
あなたは新卒1年目。
年末年始のお休みを終え、
1/4に出社すると、先輩から、
「2月の中旬に新年会をやるから、
勉強だと思って、幹事をやってね。
私もサポートしますから。」
といわれました。
この状況で、あなたなら
どんなスケジュールを組みますか？
考えてみてください。
以下は私の考えた
スケジュール構成例になりますので、
自分で考えてみた後に見てもいいですし、
この例をもとに実際に
次の飲み会の予定を立ててもいいです。
以下回答例↓↓↓
まとめ
いかがでしょうか。
私たちが苦手とする作業が
たっぷりつまった飲み会の幹事。
人生で一度はこの役割が
回ってくることがあると思うので、
ぜひ今のうちに真似してみてください。
（人生で今が一番若い！）
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ではまた次の記事で。
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